KVKK Aydınlatma Metni

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin bilgilendirme ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamındaki haklarınız.

ŞAH SERVİS LTD. ŞTİ. Son güncelleme: [YAYIN TARİHİNİ GİRİN]

Bu metin, ŞAH SERVİS LTD. ŞTİ.’nin web sitesi üzerinden iletilen teklif talepleri ve iletişim süreçlerinde kişisel verilerin işlenmesine ilişkin genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Köşeli parantezli alanlar yayımdan önce tamamlanmalıdır.

01Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla ŞAH SERVİS LTD. ŞTİ. tarafından, ilgili mevzuata uygun olarak işlenebilir.

Adres: İkitelli OSB Mah. Mutfakçılar Sanayi Sit., MUTSAN M12 Blok No:51, 34490 Başakşehir / İstanbul
İnternet sitesi: https://www.sahservis.com/
E-posta: info@sahturizmogrenci.com

02İşlenebilecek Kişisel Veriler

Web sitemiz üzerinden teklif talebinde bulunmanız veya bizimle iletişime geçmeniz hâlinde, formda doldurduğunuz alanlara ve talebinizin içeriğine bağlı olarak aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:

Kimlik bilgileri: Formda paylaşmanız hâlinde ad ve soyad.
İletişim bilgileri: Formda paylaşmanız hâlinde telefon numarası, e-posta adresi ve iletişim tercihiniz.
Talep ve işlem bilgileri: Talep ettiğiniz hizmet, güzergâh, mesafe, servis ihtiyacı ve teklif oluşturulması için gerekli diğer bilgiler.
İletişim kayıtları: Teklif talebinizle bağlantılı yazışmalar ve görüşme notları.

Formda bulunmayan veya tarafınızca paylaşılmayan veriler bu açıklamaya dayanılarak toplandığı varsayılan bilgiler değildir. Çocuklara ait kişisel verilerin işlenmesi söz konusu olursa uygulanacak süreçler ayrıca değerlendirilmelidir.

03Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, somut işlem ve hukuki gerekliliklerle sınırlı olmak üzere şu amaçlarla işlenebilir:

Teklif taleplerinizi almak ve değerlendirmek.
Talebiniz hakkında sizinle iletişim kurmak.
Talep edilen öğrenci veya personel taşıma hizmetinin kapsamını ve ihtiyaçlarını belirlemek.
Teklif hazırlamak ve teklif sürecini yürütmek.
Talep ve iletişim süreçlerinin takibini sağlamak.
Mevzuattan doğan yükümlülükleri yerine getirmek ve gerekli hâllerde hukuki süreçleri yürütmek.

04Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, web sitemizdeki teklif formu ve bu form aracılığıyla yürütülen iletişim süreçleri üzerinden elektronik ortamda toplanabilir.

Verilerin işlenmesinin hukuki sebebi, her bir veri ve işlem bakımından ayrıca belirlenmelidir. Somut duruma göre KVKK’nın 5’inci maddesinde düzenlenen; sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması gibi işleme şartları gündeme gelebilir.

Kontrol edilmesi gereken husus: Şirketin gerçek veri işleme faaliyetleri, teklif formunun alanları ve saklama süreçleri incelenerek her işlem için uygun hukuki sebep belirlenmelidir. Bu metin, bütün işlemlerin otomatik olarak aynı hukuki sebebe dayandığı anlamına gelmez.

05Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yalnızca ilgili işleme amacı ve mevzuatın izin verdiği ölçüde; yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, hukuki süreçlerde ilgili taraflara veya hizmetin yürütülmesi için gerekli olduğu doğrulanmış hizmet sağlayıcılara aktarılabilir.

Kontrol edilmesi gereken husus: Web sitesi barındırma firması, e-posta altyapısı, form eklentisi, yedekleme hizmeti ve diğer teknik sağlayıcılar belirlenmeli; bu sağlayıcıların kişisel verilere erişimi ve yurt dışına veri aktarımı ihtimali ayrıca incelenmelidir. Fiilen kullanılmayan alıcı grupları varmış gibi gösterilmemelidir.

06Saklama Süresi ve Veri Güvenliği

Kişisel verileriniz, işleme amacı için gerekli süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama sürelerine uygun olarak muhafaza edilir. Saklama süresi sona erdiğinde veriler, mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Şirket, kişisel verilerin güvenliğini sağlamak için faaliyetlerine uygun teknik ve idari tedbirleri almayı amaçlar.

Kontrol edilmesi gereken husus: Teklif kayıtları, form kayıtları, e-posta yazışmaları ve yedekler için gerçek saklama süreleri belirlenmelidir.

07İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11’inci maddesi kapsamında, uygulanabilir olduğu ölçüde aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
İşlenme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme.
Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarım yapılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
Münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
Kanuna aykırı veri işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

08Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi ve başvurunuzu doğrulamaya imkân verecek bilgilerle birlikte info@sahturizmogrenci.com adresine iletebilirsiniz.

Kontrol edilmesi gereken husus: Şirketin KVKK başvurularını kabul edeceği resmî yöntem, başvuru adresi ve varsa KEP adresi belirlenerek bu bölüm kesinleştirilmelidir. Başvurular, mevzuatta belirtilen usul ve süreler çerçevesinde değerlendirilir.

✓Metnin Güncellenmesi

Bu metin, ŞAH SERVİS LTD. ŞTİ.’nin fiilî veri işleme süreçleri doğrultusunda güncellenmelidir.